С 5 ноября работники учреждения вправе в любой момент заменить банк, в котором они хотя получать зарплату (Федеральный закон от 4 ноября 2014 г. № 333-ФЗ).
Сбор заявлений
Закон уточнил, что переводить заработную плату на банковский счет сотрудника работодатель может после получения от него заявления с указанием реквизитов счета (ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ).
Ранее статья 136 Трудового кодекса РФ не обязывала работника писать заявление о перечислении заработной платы на счет того или иного банка. Это позволяло перечислять оплату труда в тот банк, который обслуживал работодателя. После вступления в силу новой редакции названной статьи подобные действия учреждения без предварительного заявления сотрудников незаконны. И все вновь принятые работники должны написать такое заявление при приеме.
Поскольку нормы уже действуют, то во избежание претензий со стороны проверяющих рекомендуем собрать с сотрудников заявления о переводе зарплаты на счета в том банке, через который происходит выплата.
Смена банка
Ранее работник мог получать зарплату на названный им счет, но на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. И если в коллективном договоре был указан только конкретный банк, то работники не могли без согласия работодателя выбрать другой. Теперь же они имеют право в любой момент заменить банк, в который учреждение должно переводить деньги. Например, можно выбрать банк сразу же при поступлении на работу или в любое время в процессе работы. Достаточно написать заявление в произвольной форме и сообщить в нем новые реквизиты счета (см. пример заявления в конце статьи).
Сроки уведомления о смене банка
Подать заявление о смене кредитной организации работник должен не позднее чем за пять рабочих дней до даты, определенной учебным заведением как день выдачи зарплаты (ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ). Этот день устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
В свою очередь, заработную плату надо выдавать работнику каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ). Отметим, что в данной норме говорится именно о зарплате, а не об авансе и основной выплате. Следовательно, если заявление было подано за пять дней до получения аванса, перечислить работнику эту сумму также надо на тот счет, который будет сообщен в заявлении.
Таким образом, если сотрудник подал заявление о смене кредитной организации для перечисления зарплаты, то образовательная организация обязана перечислять все денежные средства на тот счет, который в нем указан. Иначе придется уплатить проценты за несвоевременную выдачу заработной платы (ст. 236 Трудового кодекса РФ). Кроме того, есть риск привлечения к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Если работодатель получит заявление позднее чем за пять рабочих дней до даты выплаты заработной платы, то ответственности за перечисление на старый счет не будет, но со следующего месяца необходимо перечислять деньги по новым реквизитам.
Дополнительная работа
Новая поправка обернется дополнительной нагрузкой на бухгалтерию.
По банковским правилам учреждение вправе составлять одну платежку с реестром на нескольких получателей, даже если у них счета в разных банках (п. 1.17 Положения Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П). Однако это допустимо, только если такое условие прописано в договоре с банком. Но, как правило, банки включают его лишь в договоры на зарплатный проект. То есть когда учреждение перечисляет зарплату на счета в том же банке, где у нее открыт счет. Если же сотрудники захотят получать деньги на карты, которые выданы банками, где у учреждения нет счетов, то надо будет составлять платежку на каждого получателя. А это, безусловно, добавит работы.
